L’outil d’import/export de catalogue produits, disponible dans l’espace d’administration WiziShop (rubriques Produits > Outils > Export Produits et Produits > Outils > Import Produits) permet :

  • La sauvegarde de l'ensemble de votre catalogue produits
  • L'export de l’ensemble de votre catalogue produits.
  • L'import d'un catalogue produits (migration d’une autre plateforme ou import du catalogue de votre fournisseur).
  • La mise-à-jour facile de certains paramètres de votre catalogue (comme la description, le prix de vos produits, les mots clés, etc.)

L’export du catalogue produit

Pour exporter votre catalogue actuel, rendez-vous dans la rubrique Produits > Outils > Export Produits.
(Attention, si vous souhaitez exporter votre catalogue vers un comparateur de prix ou un guide d’achat, utilisez de préférence les outils disponibles dans la rubrique Marketing > Diffusion des produits.)

La première étape consistera à choisir les produits que vous souhaitez exporter (tous ou une sélection) depuis la rubrique Choix des produits.

Si vous souhaitez n'exporter qu'une sélection de vos produits, vous pourrez effectuer une recherche par nom, référence, catégorie ou marque : 

Vous pourrez également effectuer une sélection en cochant directement les produits de votre choix dans l'aperçu de votre catalogue : 

Une fois vos produits sélectionnés, il s'agira maintenant de choisir les informations que vous souhaitez exporter. Ces informations sont classées en sous-rubriques, qui peuvent être sélectionnées ou désélectionnées en une seule fois :

Nous ne sélectionnerons ici que l'ID produit, la référence du produit, et le nom du produit. 

(Notez que si vous comptez faire une mise-à-jour de votre catalogue, l'ID produit et la référence doivent obligatoirement être sélectionnés lors de votre export.) 

Après avoir cliqué sur le bouton Exporter en bas de page, une tâche de fond va se générer et l'export vous sera transmis sous forme de fichier CSV à télécharger:

Une fois votre fichier CSV téléchargé, il faudra ici l'ouvrir avec un logiciel approprié (dans notre cas, Excel 2016). Vous pourrez maintenant effectuer les modifications souhaitées sur votre catalogue dans les colonnes correspondantes. Ici, nous ajouterons la mention cuir "véritable" au nom de nos produits :

Enregistrez enfin votre fichier, toujours au format CSV : 

L’import d’un catalogue

Pour effectuer un import de catalogue (ou bien mettre à jour votre catalogue existant), rendez-vous dans la rubrique Produits > Outils > Import Produits.

Vous ne pourrez ici importer qu’un fichier CSV (de 5 Mo maximum ou 500 lignes maximum), avec séparateurs point-virgule. Pour savoir quelles sont les informations et valeurs que vous pourrez importer, reportez vous à notre documentation PDF.

Il est important de noter que la première ligne de votre fichier doit être dédiée aux noms des informations, classées par colonne. Exemple : Marque, Prix TTC, etc …
Si vous avez déjà réalisé un export, le fichier téléchargé peut vous servir de gabarit.

Notez également que si les références ou les ID (numéro d’identification unique) de vos produits à importer existent déjà, les produits existants seront mis à jour. De nouveaux produits seront automatiquement créés si ce n'est pas le cas. 

Cliquez sur le bouton Parcourir et charger votre fichier d'import: 

Une fois votre fichier chargé, vous pourrez définir quelles sont les colonnes à importer et à quelles informations elles correspondent.

Cliquez sur Importer les données. Avant l’import final, un aperçu de votre fichier vous est présenté. Vous pourrez ainsi vérifier si toutes les informations sont bien associées.

L’import de votre nouveau catalogue ou la mise à jour de vos produits s’effectue ensuite automatiquement, vous n’avez plus qu’à patienter.

Dernière mise-à-jour: 21/08/2018

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